Básico de Contabilidad. 3.3. Asientos de Ajuste

 

Asientos de Ajuste: La Preparación para la Utilidad Verdadera

Una vez que el Balance de Comprobación (3.2) ha verificado el equilibrio aritmético de las cuentas, se debe realizar un paso esencial antes de emitir los estados financieros: los Asientos de Ajuste (o Asientos de Cierre).

Estos asientos son necesarios porque, al final del periodo, muchas cuentas en el Libro Mayor no reflejan su saldo económico real o no cumplen con los principios contables clave.

1. Fundamento: Principios del Devengo y Correspondencia

Los Asientos de Ajuste garantizan el cumplimiento de dos pilares de la contabilidad de acumulación (o devengo):

A. Principio de Base de Acumulación (Devengo)

Establece que los ingresos deben registrarse cuando se ganan (se presta el servicio o se entrega el bien), y los gastos deben registrarse cuando se incurren, independientemente de cuándo se reciba o pague el efectivo.

B. Principio de Correspondencia (Matching Principle)

Exige que los gastos se registren en el mismo periodo que los ingresos que ayudaron a generar.

Por ejemplo, si pagaste el seguro de un año en Enero, pero los ingresos se obtienen a lo largo de 12 meses, el gasto de seguro debe distribuirse a lo largo de esos 12 meses para que el gasto corresponda con el ingreso de cada mes.

2. Los Cuatro Tipos Principales de Asientos de Ajuste

Los ajustes se enfocan principalmente en corregir cuentas de Ingresos y Gastos que aún están incompletas o mezcladas con saldos de Activo o Pasivo.

Tipo de Ajuste	Naturaleza del Registro	Ejemplo
1. Gastos Diferidos (Prepagados)	Un pago se registró originalmente como un Activo (ej. Seguro Pagado por Adelantado), pero parte de ese activo ya se consumió y debe convertirse en Gasto.	Depreciación; Consumo de suministros; Vencimiento de un alquiler pagado por adelantado.
2. Ingresos Diferidos (No Devengados)	Un cobro se registró originalmente como un Pasivo (ej. Anticipo de Cliente), pero parte del servicio ya se prestó y debe convertirse en Ingreso.	Dinero recibido por adelantado por una suscripción mensual, una parte del cual ya se cumplió.
3. Gastos Acumulados (Acumulables)	Un Gasto se incurrió (se debe), pero aún no se ha pagado ni registrado. Se debe crear un Pasivo.	Intereses sobre un préstamo que se deben; Salarios devengados de empleados al cierre de mes que se pagarán la próxima semana.
4. Ingresos Acumulados (Acumulables)	Un Ingreso se ganó (se prestó el servicio), pero aún no se ha cobrado ni facturado. Se debe crear un Activo (Cuenta por Cobrar).	Intereses ganados sobre una inversión bancaria que se recibirán el próximo mes.

3. Ejemplo Práctico: Ajuste de un Gasto Diferido (Depreciación)

La Depreciación es el ajuste más común. Es la asignación sistemática del costo de un Activo Fijo (como un equipo o vehículo) a lo largo de su vida útil estimada.

• Situación Inicial: La empresa compró un Equipo de Cómputo por 3,000 $ (Activo Fijo). Se estima que se deprecia 100 $ por mes.

• Asiento de Ajuste (Mensual):

Cuenta	DEBE	HABER
Gasto por Depreciación (Gasto)	100
A Depreciación Acumulada de Equipo (Activo de Valuación)		100
SUMAS IGUALES	100	100
Para Registro: Reconocimiento del gasto de depreciación del equipo por el mes.

Efecto de la Depreciación

1. Afecta el Estado de Resultados: El gasto de 100 $ se incluye en los gastos del periodo, reduciendo la utilidad.

2. Afecta el Balance General: La cuenta Depreciación Acumulada es una cuenta de Activo, pero con saldo Acreedor. Se resta del valor original del activo fijo para mostrar su valor neto real (o valor en libros).

Conclusión del Módulo 3.3

Los Asientos de Ajuste son la clave para que la contabilidad refleje la realidad económica de la empresa y no solo el flujo de efectivo. Al asegurar que los ingresos y gastos se registren en el periodo correcto, garantizamos que el cálculo de la Utilidad o Pérdida sea preciso.

En el próximo tema, utilizaremos todos estos saldos ajustados para crear el reporte financiero más importante: el Estado de Resultados. Pasamos al tema 4.1.